Préparer son voyage : dans quel ordre faire les choses ? 

Prêt à préparer ton voyage, mais pas envie de courir partout à la dernière minute ? Voici un guide simple, étape par étape, avec des liens pratiques et des conseils détendus pour tout organiser à ton rythme !

Bien sur on peut aussi tout organiser le jour J et prendre un billet dernière minute, ca marche aussi et on peut passer de très bonnes vacances pour pas beaucoup plus cher. La c’est juste un article pour ceux qui veulent s’organiser. Vu que je pars à chaque vacances scolaires, budget et dates contraintes, j’ai tendance à beaucoup rationaliser.

1. Choisir la destination de vacances (6 mois avant)

  • 🌍 Premier pas : un voyage ça commence avec une idée, une vidéo vue sur Facebook ( #née en 1990), ou une anecdote entendue. Tu n’as pas besoin de tout réserver tout de suite, mais commence par réfléchir à ce que tu veux vraiment. As-tu envie de partir au bout du monde, ou plutôt d’explorer un endroit plus proche et plus facile d’accès ? Si tu hésites, fais une petite liste de tes envies : nature, aventure, culture, plages, ou ville dynamique.
  • Regarde aussi en fonction des saisons et de ce que tu as envie. fais attention à la basse saison ( qui peut être une option, elle a aussi des avantages )
  • 💡 Si tu n’es pas sûr, regarde les tendances voyage sur des sites comme Lonely Planet ou Nomadic Matt, qui partagent des destinations tendance et des conseils pratiques. Et parfois, les bonnes opportunités surgissent quand tu t’y attends le moins… Je me souviens d’un billet pour la Jordanie que j’ai trouvé à 45€ aller-retour depuis Turin pour un départ en août, c’est la compagnie WizzAir qui faisait des prix d’appel, j’ai pas réfléchi, ça a été le départ d’un voyage. 

2. Comment évaluer le budget (4-6 mois avant)

  • 💰 Le budget : c’est le facteur clé. Une fois ta destination choisie, réfléchis à combien tu veux dépenser. Cela affectera directement tes choix de logement et d’activités. Par exemple, certaines destinations sont ultra-abordables (Asie du Sud-Est), tandis que d’autres sont plus chères (Europe de l’Ouest ou Etats-Unis).
  • 📊 Utilise des outils comme Numbeo ou Budget Your Trip pour voir les prix moyens dans les villes que tu veux visiter : logement, nourriture, transports, etc. Cela te donnera une idée précise de ton budget quotidien. Et pour les logements, n’oublie pas que tu peux souvent négocier à la dernière minute. Je me souviens avoir réservé un logement le jour même et obtenu une réduction de 20 % !
  • Attention c’est le voyage qui s’adapte au budget et pas l’inverse. Il faut juste être clair avec ce qu’on veut et qu’on peut dépenser. Tu peux faire le Vietnam pour 10 euros par jour comme pour 200. Tout est question de possibilités et de priorités. J’ai même rencontré un couple qui a fait les grands parcs de l’ouest américains pour moins de 1000 euros chacun. Ok, ils ont fait presque zéro resto et dormi dans la voiture mais ils ont vu le grand canyon … Pour faire son budget c’est ici

3. Vérifier Passeport et Visa (5 mois avant)

  • 🛂 Passeport et visa : c’est un passage obligé. Avant de partir, assure-toi que ton passeport est valide pendant 6 mois après ta date de départ. Si ce n’est pas le cas, commence à le renouveler dès que possible.
  • 📑 Visa ? Vérifie si tu en as besoin pour ton pays de destination. Certains pays permettent l’entrée sans visa pour un séjour court, tandis que d’autres en exigent un. Dans de très rare cas ( avec un passeport européen) il te faudra un rendez-vous au consulat. Je mets ce site qui donne la législation pour chaque passeport : France Tableau de bord | Passport Index 2025
  • Si c’est compliqué comme par exemple ça a été mon cas pour partir en Russie en 2025 tu peux demander a action-visa.fr . Ils sont super efficaces bien qu’un peu chers.

4. Réserver le vol (4 mois avant)

  • ✈️ Réserve ton vol. Si tu as déjà une idée du budget, maintenant c’est le moment de réserver ton billet. En général, plus tu réserves tôt, plus tu as des chances de trouver un bon prix. Cependant, pour certaines destinations, tu peux aussi attendre quelques semaines avant de réserver pour avoir un prix compétitif.  Il y a un article complet ici
  • Utilise des comparateurs comme Skyscanner, Google Flights ou Momondo pour vérifier les prix. Tu peux aussi installer des alertes de prix pour être notifié quand il y a une baisse. Après ne te formalise pas, des fois ça augmente, des fois ça baisse et on est pas à 20 euros près. Quand le prix te semble correct, prends. Tu peux t’aider de ce site qui te donne les prix moyens pour certains vols : 
  • 🔄 Conseil : Sois flexible avec tes dates. Parfois, décaler ton départ d’un jour ou deux peut te faire économiser pas mal d’argent. Si tu peux éviter les vacances scolaires ( Déso les profs ) , c’est mieux ! 

5. Organiser le logement (3 à 4 mois avant)

  • 🏨 Réserver ton logement. Si tu prévois de partir en haute saison, il est préférable de réserver ton logement à l’avance. Mais si tu pars en basse saison ou si tu préfères rester flexible, tu peux attendre un peu avant de t’engager.
  • 💡 Astuce : Utilise des sites comme Airbnb, Booking.com ou Hostelworld pour comparer les prix et trouver des options adaptées à ton budget. Si tu veux vraiment économiser, regarde les logements chez l’habitant, souvent bien plus authentiques et moins chers que les hôtels.
  • 🌍 Bonus : N’hésite pas à lire les avis avant de réserver. Cela peut vraiment t’aider à éviter les mauvaises surprises !

6. Planifier le budget détaillé (3 mois avant)

  • 💸 C’est l’heure de la planification détaillée ! Maintenant que tu as ton vol et ton logement en place, tu peux commencer à estimer le reste de ton budget : activités, nourriture, transports locaux, etc.
  • 📝 Astuce : Dresse une estimation pour chaque poste de dépenses. Sur place, tu peux également utiliser des applications comme Trail Wallet ou Expensify pour suivre tes dépenses et éviter les mauvaises surprises.
  • 🌱 Bonus : Si tu veux économiser, recherche des « city passes » pour tes activités, ou explore des activités gratuites comme les randonnées ou les musées gratuits dans certaines villes.

7. Souscrire à l’assurance voyage et gérer l’administratif en général (2 à 3 mois avant)

  • 🛡 Ne néglige pas l’assurance. L’assurance voyage est essentielle, surtout pour couvrir les imprévus. Il est préférable de souscrire à une couverture santé et voyage avant ton départ.
  • 📜 Astuce : Après avoir regardé ce que propose ta carte bleue et si elle couvre l’ensemble des voyageurs, regarde les options sur des sites comme Chapka Assurance qui proposent des assurances sur mesure. Vérifie aussi que ton assurance couvre bien les activités à risque si tu prévois des aventures sportives.
  • Vois si tu as besoin d’une autre carte bleue, ça peut te permettre d’économiser beaucoup > La

8. Préparer les activités (1 à 2 mois avant)

  • 🗺 Que faire une fois sur place ? Commence à réfléchir aux activités que tu veux absolument faire. Pour les plus populaires, comme les visites de monuments ou les excursions, il est souvent préférable de réserver à l’avance pour éviter les longues files d’attente. Si tu choisis des treks comme au Pérou, tu peux même fixer ta propre date de départ, ce qui est super pratique quand tu veux adapter ton planning à la dernière minute !
  •  Tu peux utiliser des sites comme GetYourGuide, Viator ou Klook pour réserver des excursions, ou simplement jeter un œil sur des forums comme TripAdvisor pour obtenir des recommandations.
  • 🌞 Bonus : Renseigne-toi sur des activités moins connues ou des événements locaux. Parfois, un tour guidé de quartier ou une soirée dans un bar local peut offrir une expérience bien plus authentique !

9. Préparer le sac (Une à deux semaines avant)

  • 🎒 Prépare ta valise avec calme. Fais une check-list de ce que tu dois emporter : vêtements adaptés à la météo de la destination, chargeurs, trousse de toilette, médicaments de base, etc.
  • 📋 Astuce : Voyage léger ! N’oublie pas que tu peux acheter des trucs sur place, donc ne surcharge pas ton sac. MAIS… surtout ne fais pas comme moi, qui ai dû courir chez Decathlon la veille au soir pour acheter une serviette en microfibre et un « putain de maillot » que j’avais complètement oublié. 😅 Prépare ça bien à l’avance, sinon tu finiras par courir dans tous les sens ! L’essentiel des affaires à avoir

10. Derniers préparatifs (1 semaine avant)

  • 📑 Vérifie tes réservations. Une semaine avant de partir, assure-toi que ton vol et ton logement sont confirmés. Vérifie les heures de départ, ton check-in en ligne et imprimes ou sauvegarde tout ce qui est important.
  • 🛂 Astuce : Télécharge les applications des compagnies aériennes et garde une copie électronique de tes documents. C’est pratique si jamais tu as des soucis avec internet ( c’est du vécu !) ou si tu dois te déplacer rapidement.
  • 🧳 Bonus : Prépare une petite trousse de secours avec des basiques : pansements, médicaments pour le mal de tête, et crème solaire.

11. Le Jour J : Profite !

  • 🌟 C’est l’heure ! Tu es prêt à partir ! Avant de quitter la maison, fais une dernière vérification de tes documents importants et de ton sac. N’oublie pas de prendre un chargeur portable et une bouteille d’eau réutilisable.
  • 💼 Astuce : Si tu n’as pas de bagages en soute, arrive à l’aéroport un peu plus tôt pour profiter de l’enregistrement rapide.
  • 🛫 Bonus : Détends-toi, respire profondément, et profite de chaque moment de ton voyage. Les petites galères arrivent, mais c’est ce qui fait le charme de l’aventure !

Conclusion : Let’s Go !

Voilà, tout est prêt pour ton aventure. Ce guide te permet de préparer ton voyage dans le bon ordre, à ton rythme, sans te précipiter. L’important, c’est de bien organiser, mais aussi de rester flexible pour profiter de l’instant. Bon voyage ! 🌍✈️